उपकरण की पहचान सूची में कैसे लिखें?
उपकरण का नाम, निर्माता, मॉडल, सीरियल नंबर, आपकी कंपनी का टैग और मापने की रेंज इकाई सहित लिखें। साथ में कोई प्रोब या सेंसर भेज रहे हैं तो उसकी पहचान भी दर्ज करें। जैसे, कोल्ड रूम का तापमान रिकॉर्ड करने वाले लॉगर के सामने लिख सकते हैं, “लॉगर TL-18 के साथ प्रोब P-6 इस्तेमाल होता है। दोनों की जाँच एक साथ चाहिए।”
- उपकरण की पहचान
- DC-14 · डिजिटल कैलिपर
- मापने की रेंज
- 0–150 mm
- रिज़ॉल्यूशन
- 0.01 mm
- काम के पॉइंट
- 12 mm, 48 mm · बाहरी जबड़े
यह नमूना है। अपने उपकरण की रेंज, फ़ंक्शन और ज़रूरी पॉइंट लिखें। डिस्प्ले का सबसे छोटा स्टेप स्वीकृत त्रुटि की सीमा नहीं बताता।
पुराना प्रमाणपत्र और नई रिपोर्ट
पुराने प्रमाणपत्र पर दर्ज सीरियल नंबर उपकरण से मिलाएँ। फिर प्रमाणपत्र की संख्या और तारीख लिखें। पिछली बार के बाद मरम्मत हुई हो या प्रोब बदला हो तो वह भी बताएँ। बदले हुए हिस्से का नंबर देने से पुराने रिकॉर्ड और मौजूदा उपकरण का फर्क समझ आता है।
नई रिपोर्ट में क्या दर्ज कराना है, यह अपने गुणवत्ता विभाग से पूछ लें। जैसे, मल्टीमीटर से केवल डीसी वोल्टेज मापते हैं तो इस्तेमाल की रेंज और जिन रीडिंग पर जाँच चाहिए, वे लिखें। अगर खरीद आदेश में परिणाम स्वीकार करने की सीमा दी गई है, तो उसकी इकाई सहित संबंधित शर्त भेजें।
सूची किसे भेजें और उपकरण कहाँ लौटेंगे?
छोटी सूची नीचे फ़ॉर्म के संदेश में लिख सकते हैं। सूची लंबी हो तो RTS के संपर्क पन्ने पर दिए ईमेल पते पर भेजें। अगर लॉगर आईएमटी बावल से भेजा जा रहा है और उसकी रिपोर्ट मुख्य कार्यालय को चाहिए, तो उपकरण वापस लेने वाले स्टोर का पता और रिपोर्ट पाने वाले विभाग का ईमेल सूची में अलग-अलग दर्ज करें।