एक रीडिंग का हिसाब समझें
मान लें कि एक काल्पनिक रिपोर्ट में मानक का मान 10.000 mm है और माइक्रोमीटर की रीडिंग 10.004 mm है। इस बिंदु पर उपकरण 0.004 mm ज़्यादा दिखा रहा है। यहाँ त्रुटि (error) निकालने के लिए उपकरण की रीडिंग में से मानक का मान घटाएँ। इस हिसाब से त्रुटि +0.004 mm है। अगर खाने का नाम ‘सुधार’ (correction) है, तो इसी उदाहरण में मान −0.004 mm होगा।
तारीख और इकाई भी देखें। उपकरण में समायोजन किया गया हो तो रिपोर्ट में पहले और बाद की रीडिंग अलग हो सकती हैं। पिछले बैच की जाँच पर असर समझने के लिए समायोजन से पहले के नतीजे देखें।
- 1पहचान
उपकरण की टैग संख्या और सीरियल नंबर को अपने रिकॉर्ड से मिलाएँ।
- 2परिणाम
माप का पॉइंट, रेफ़रेंस और उपकरण की रीडिंग साथ पढ़ें।
- 3अनिश्चितता
संख्या के साथ उसकी इकाई और कवरेज की जानकारी देखें।
- 4समायोजन
समायोजन हुआ हो तो पहले और बाद के परिणाम अलग पहचानें।
- 5निर्णय
पास/फेल लिखा हो तो सीमा और निर्णय का नियम देखें।
अनिश्चितता और काम की सीमा कहाँ देखें?
इसी उदाहरण में विस्तारित मापन अनिश्चितता (U) 0.002 mm लिखी हो सकती है। यह 0.002 mm उस अनुमान से जुड़ा है जो जाँच के आधार पर लगाया गया है। उपकरण कितना ज़्यादा पढ़ रहा है, वह ऊपर निकली +0.004 mm की त्रुटि से पता चलता है। इसके साथ दिया गया कवरेज फ़ैक्टर (k) भी पढ़ें। आपके काम में उपकरण की कितनी त्रुटि स्वीकार्य है, यह सीमा आपकी जाँच प्रक्रिया या ग्राहक की शर्त में मिलेगी। पास या फ़ेल का निर्णय चाहिए तो पूछें कि उस सीमा और अनिश्चितता को कैसे ध्यान में रखा गया है।
ट्रेसबिलिटी का मतलब है कि जाँच में इस्तेमाल मानक से आगे, हर कैलिब्रेशन का रिकॉर्ड जोड़ते हुए, नतीजे को किसी मान्य संदर्भ तक जोड़ा जा सके। ऑडिट के लिए इसकी जानकारी चाहिए तो प्रमाणपत्र नंबर और जाँच वाले पन्ने का नंबर दें।
रिपोर्ट पर सवाल हो तो क्या लिखें?
मिसाल के लिए लिखें, ‘पृष्ठ 2 पर 10 mm वाली रीडिंग की अनिश्चितता किस कॉलम में है?’ साथ में प्रमाणपत्र नंबर और उपकरण क्रमांक दें। अगर मानेसर आईएमटी की दो यूनिट एक टूल रूम से उपकरण लेती हैं, तो यूनिट का नाम भी लिखें। इससे सही रिकॉर्ड ढूँढ़ने में मदद मिलेगी।