जिस जगह जाँच होगी, उसका ब्योरा दें
सरफेस प्लेट के लिए लंबाई, चौड़ाई और उस पर लिखा ग्रेड दें। बताएँ कि जाँच के समय प्लेट पूरी खाली मिल सकेगी या उस पर कोई फिक्स्चर लगा रहता है। अगर उसी कमरे में हाइट गेज की भी जाँच करानी है, तो उसकी रेंज और सीरियल नंबर अलग से दर्ज करें। इन जानकारियों से आरटीएस तय कर सकेगा कि कौन-सा काम वहीं हो सकता है।
लैब में
- उपकरण और साथ के सेंसर भेजने योग्य हों।
- पैकिंग, आने-जाने और वापस मिलने की व्यवस्था तय करें।
- काम और आवश्यक परिस्थितियों की पुष्टि लैब से करें।
आपकी साइट पर
- उपकरण वहीं उपलब्ध हो जहाँ जाँच करनी है।
- सुरक्षित पहुँच, बिजली और रोकने का समय तय करें।
- साइट की परिस्थिति और कार्य की उपलब्धता पहले जाँचें।
शिफ्ट और गेट पास पहले तय करें
‘शनिवार को प्लांट खुला है’ के साथ वह समय भी दें जब उत्पादन टीम उपकरण सौंप सकती है। मसलन, सुबह की शिफ्ट में प्लेट पर पुर्ज़े जँचते हों और दोपहर बाद प्लेट खाली हो। गेट पास कौन बनवाएगा, अंदर किससे मिलना है और जाँच की जगह तक उपकरण ले जाने की क्या व्यवस्था है, यह भी लिखें।
बावल आईएमटी में खरीद कार्यालय और उत्पादन यूनिट के प्लॉट अलग हों तो विज़िट के लिए उत्पादन यूनिट का प्लॉट, गेट और पिन कोड दें। दूसरे शहर की यूनिट को भी कोटेशन में शामिल करना हो तो उसकी सूची और उपलब्ध तारीख अलग रखें।
जाँच के बाद उपकरण किसे सौंपना है?
वापसी पर उपकरण किस व्यक्ति या विभाग को देना है, उसका नाम और संपर्क लिखें। जाँच पूरी होने पर उपकरण को फिर से लाइन में लगाने या चालू करने की जिम्मेदारी प्लांट की अधिकृत टीम की होती है। अगर किसी सेटिंग में बदलाव की जरूरत सामने आए, तो पहले से तय होना चाहिए कि उसकी अनुमति कौन दे सकता है।
रिपोर्ट में उपकरण का टैग, सीरियल नंबर और साथ इस्तेमाल किया गया प्रोब सही दर्ज है या नहीं, यह भी देखें। कैलिब्रेशन में मिला परिणाम और उत्पादन के लिए उपकरण स्वीकार करने का फैसला अलग बातें हैं। अपनी गुणवत्ता टीम को परिणाम, स्वीकार्य सीमा और किसी जरूरी अगली कार्रवाई की समीक्षा के लिए समय दें।